Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos
Quando você trabalha com notas fiscais eletrônicas de produtos (NF-e), a emissão de uma nota fiscal é um processo complexo que fornece comunicação automática entre OnBalance e o aplicativo da SEFAZ. Na verdade, você não emite uma nota fiscal, você solicita que a SEFAZ emita para você.
Para prosseguir com essa solicitação, siga estes passos.
- Faça uma das seguintes ações.
- Adicione uma venda.
Para abrir a tela de Vendas, clique em Vendas no painel de navegação.
Para mais informações, consulte Vendas.
- Abra uma venda existente para a qual você deseja emitir uma nota fiscal eletrônica.
- Adicione uma venda.
- Clique no botão Emitir Nota Fiscal na parte inferior da tela.
Observação: Se este botão não for exibido, o OnBalance ainda não está configurado para emitir notas fiscais de produto. Consulte Como definir quais notas fiscais vou emitir no OnBalance para saber como proceder.
- OnBalance abrirá uma janela sugerindo o próximo número da nota fiscal, que você pode alterar se necessário.
- Clique em Salvar.
Depois que você solicitar a emissão de uma nota fiscal, o OnBalance enviará a solicitação à SEFAZ e aguardará até cinco segundos por uma resposta.
Se a SEFAZ não responder dentro de cinco segundos, o OnBalance notificará que tentará obter uma resposta novamente mais tarde, permitindo que você continue a usar a aplicação.
O processo para obter uma resposta da SEFAZ continuará a ser executado mesmo que você feche o OnBalance ou desligue o computador.
Há quatro retornos possíveis da SEFAZ em relação a uma solicitação de emissão de nota fiscal do produtos.
Sucesso | O processo foi concluído com sucesso e a nota fiscal é oficialmente emitida. Nessa situação, o estágio da nota fiscal será definido como "OK". |
Erro | A SEFAZ não aceitou a solicitação de emissão da nota fiscal. Nessa situação, o estágio da nota fiscal será definido como "Erro". Para saber como proceder nessa situação, consulte Identificar e resolver problemas de notas fiscais. |
Tente novamente | O OnBalance teve um problema de conexão com a SEFAZ e está solicitando que você tente mais uma vez antes de emitir uma nota fiscal de contingência. Enquanto nessa situação, o estágio da nota fiscal será "A Emitir". |
Emissão de contingência | O OnBalance está no modo Contingência, que acontece quando você tenta emitir uma nota fiscal duas vezes sem sucesso devido a problemas de conexão entre o OnBalance e SEFAZ. Consulte Nota Fiscal em Contingência para mais informações. |
Se o OnBalance não obtiver uma resposta positiva da SEFAZ, uma notificação será gerada para que você veja na próxima vez que abrir o OnBalance ou acessar sua página inicial.
Assim que você solicitar uma emissão de nota fiscal, poderá continuar a trabalhar no OnBalance sem esperar por uma resposta da SEFAZ, já que você será notificado se ocorrer uma falha na sua solicitação.
Observações
- Para emitir notas fiscais eletrônicas no OnBalance, você precisa fornecer algumas informações adicionais. Se alguma informação estiver faltando, o OnBalance não enviará a solicitação à SEFAZ e solicitará que você insira as informações que faltam.
- Depois que você solicitar a emissão de uma nota fiscal, muitos campos em OnBalance serão desabilitados, exceto os campos relacionados a parcelas e pagamentos. Para reabilitar os campos, cancele a nota fiscal.
- A nota fiscal será exportada para o seu contador somente depois de receber a confirmação de aceitação da SEFAZ com a chave da nota fiscal.